Alta Produtividade: implemente em sua rotina de trabalho

Nos dias de hoje, parece que só trabalha de verdade quem fica até tarde no escritório e deixa um pouco de lado a vida social para se dedicar a todas as atividades que precisa realizar durante o dia para se enxergar como um profissional responsável e que merece o reconhecimento da empresa e dos seus chefes. Será que pessoas que trabalham até mais tarde todos os dias são realmente mais produtivas ou elas procrastinam e vão deixando as tarefas para depois? Acompanhe este post para saber como desenvolver uma Alta Produtividade no seu dia a dia.

A Alta Produtividade consiste em realizar muitas atividades em um período determinado de tempo, conseguindo manter o foco e produzir o que precisa ser produzido sem se distrair e deixar nada para depois. Na sua rotina diária, o quanto é difícil manter um alto nível de foco e produtividade em uma atividade que você precisa realizar? Se é muito difícil e precisa de muito esforço, não se sinta sozinho, a maioria da população brasileira é assim. Basta olhar o período da entrega de imposto de renda, a maior parte das pessoas só faz isso na última semana, quase no fim do prazo.

Mas realizar mais durante o dia se tornou assunto da moda, com cada vez mais pessoas falando em Alta Produtividade, performance, a realização de muitas tarefas ao longo do dia e níveis altos de execução. Em uma época de tantas distrações, manter o foco por um tempo considerável e executar as tarefas que precisamos sem interrupção é um desafio dos mais difíceis, mas com um pouco de disciplina e o auxílio de algumas ferramentas, é possível fazer mais durante o dia.

Trabalhar mais de 12 horas por dia, todos os dias, não é sinal de produtividade. Estar o tempo todo ocupado achando que está produzindo, mas, sem concluir as atividades essenciais do dia a dia, não é ser produtivo. Passar horas dentro do escritório e terminar o dia sem ter concluído o que era necessário pode ser bem estressante. Além do stress, a falta de foco e o tempo excessivo no ambiente de trabalho podem provocar também:

• Distúrbios do sono por preocupação.
• Falta de tempo para a família e relações sociais.
• Falta de tempo e disposição para cuidar da saúde.
• Sensação de improdutividade.
• Cansaço crônico.

Ferramentas para a alta produtividade

Uma forma bastante eficaz para realizar o maior número possível de tarefas durante o dia é tê-las anotadas em algum local para que você possa visualizar as atividades que precisam ser feitas e se programar corretamente para realizá-las. É importante que você anote o que precisa fazer, pois assim pode relaxar e deixar espaço livre na sua mente para pensar e ter ideias que sejam úteis para o seu dia a dia para a sua rotina. Uma mente sobrecarregada de informações deixa o corpo cansado e improdutivo.

É possível anotar as tarefas do dia de diferentes formas, o importante é que elas fiquem visíveis para você e seja fácil entender o que precisa ser feito e quais são as tarefas mais importantes, por exemplo “despachar Calçados de Segurança para o cliente”, “encomendar novas Botas de Segurança”, “tirar fotos dos Sapatos de Segurança para o site” etc. Veja algumas opções possíveis e escolha a que mais combina com você.

1) Bloquinho de papel

Uma forma bastante utilizada para anotar as tarefas diárias é utilizar blocos de papel, daqueles que podem ser colados em quadros, na mesa ou até mesmo na lateral da tela do computador. Neles, é possível escrever de forma objetiva quais são as principais atividades que precisam ser feitas. Conforme você conclui cada uma delas, pode dar um ok no papel ou apenas jogá-lo fora para saber que finalizou uma etapa.

2) Agenda

Hoje elas são menos usadas, graças a todos as opções tecnológicas que existem, mas ainda existe muita gente que prefere controlar o seu dia utilizando uma agenda. Com ela, você tem espaço para controlar as tarefas diárias durante todo o ano. É um acessório que pode ser utilizado para inserir as mais variadas informações e já se provou muito eficaz ao longo do tempo.

3) Smartphones

O preferido da maioria, afinal, passamos praticamente o dia todo com este aparelho em nossas mãos ou próximo da gente. Então, por que não utilizá-lo como fonte de lembretes para as atividades que precisam ser feitas? É possível utilizar blocos de notas do próprio aparelho ou baixar aplicativos que sejam específicos para essa função. Mas essa é uma conversa para o próximo tópico.

4) Aplicativos de tarefas

As opções de aplicativos de tarefas são extensas e cada uma delas oferece alguma funcionalidade diferente para ajudar você a fazer uma gestão melhor do seu tempo e realizar as tarefas que precisa durante o dia de forma satisfatória. Pesquise a que mais combina com você e comece a anotar as suas atividades. Escolha as opções gratuitas, como o Trello ou Evernote.

Seja mais produtivo

O mundo de hoje está cada vez mais acelerado e todos os dias existe alguma novidade sobre a qual precisamos nos atualizar para não ficarmos para trás. Para termos tempo livre e focarmos em aperfeiçoamento pessoal e profissional, precisamos saber administrar bem o nosso tempo e reservar um período em nosso dia para esse objetivo. Por isso a importância em ser produtivo e conseguir realizar atividades de forma focada.

Escolha uma das opções que sugerimos aqui ou alguma outra que seja de seu interesse e anote as atividades que precisa realizar. Mas, lembre-se, é essencial fazer esse planejamento no dia anterior, pois assim você começa a sua jornada diária já sabendo o que precisa fazer e não perde tempo pensando sobre isso logo cedo.

Você sabe administrar bem o seu tempo? Utiliza alguma ferramenta para anotar as suas atividades? Conta pra gente como você faz isso e compartilha suas dicas com a gente. Queremos ajudar na criação de um Mercado de EPIs cada vez mais produtivo e queremos que você venha junto.

Um grande abraço!
WorkEPIs Calçados de Segurança