Neste post, você conhecerá o importante conceito e também verá 5 lições básicas da Tríade do Tempo para aumentar a produtividade agora! Temos certeza de que este conceito o ajudará a tornar sua rotina mais produtiva e trará mais resultados para você e para a sua empresa. Em uma época marcada pela eterna “correria”, como se diz nos corredores das Empresas e Revendas de EPIs, é importante saber priorizar o que realmente agrega valor e deixar de lado o que não acrescenta nada.

A Tríade do Tempo

O conceito criado pelo especialista em Gestão de Tempo, Christian Barbosa, separa as atividades do dia em 3 pilares diferentes, conhecidos como a Tríade do Tempo. De acordo com essa definição, as tarefas diárias podem ser classificadas como Importantes, Urgentes e Circunstanciais. Entenda um pouco mais sobre cada uma delas:

• Tarefas Importantes: são ações planejadas, feitas dentro de um prazo estabelecido e que geram valor tanto para você, quanto para o negócio e outras pessoas envolvidas.
• Tarefas Urgentes: atividades que eram importantes, foram postergadas e acabaram se tornando urgentes. A falta de planejamento pode criar muitas tarefas urgentes. Mas existem urgências como acidentes que acontecem de qualquer forma.  
• Tarefas Circunstanciais: são aquelas que você faz para agradar os outros, faz sem ter se planejado para isso e que não agregam valor, como as redes sociais ou TV.

A partir desta classificação, fica mais fácil identificar como seu tempo está sendo gasto e quanto você está investindo em cada tipo de tarefa. Feita essa avaliação, é importante se planejar e realizar as alterações necessárias para que a sua rotina na compra ou recomendação das Botinas de Segurança seja mais efetiva. 

Dicas práticas para aumentar a produtividade

Separamos 5 dicas que ajudarão você a ser mais produtivo no seu dia a dia e dedicar mais tempo às atividades que irão agregar valor e melhorar sua disposição e satisfação ao final de um dia de trabalho!

1) Saiba planejar corretamente

O planejamento é um grande aliado para a realização efetiva das atividades que você precisa fazer. Mas, planejar por planejar pode não trazer os resultados esperados. É preciso fazer isso pensando lá na frente, no médio e longo prazo. Planejamentos às vésperas de algum evento importante ou da própria rotina podem deixar muito espaço para tarefas urgentes no caminho. Tentar planejar para 2 ou 3 dias à frente permite uma clareza maior do que está por vir.

2) A multitarefa atrapalha a produtividade

Hoje em dia, muitas pessoas acreditam que realizar múltiplas tarefas simultaneamente é sinal de que está sendo produtivo e entregando resultados de valor. Mas, na verdade, quando você destina o seu foco para diversas tarefas, como falar ao telefone, comprar Sapatos de Segurança, responder um e-mail, sua atenção não está 100% em nenhuma delas. Logo, a tarefa até pode ser entregue no prazo, mas será feita com qualidade inferior a que era possível se tivesse sua atenção total. O planejamento bem feito evita a multitarefa.

3) Excesso de reuniões pode atrapalhar

Existe até uma piada no mundo corporativo: “Sobrevivi a mais uma reunião que poderia ter sido um e-mail…”

A tecnologia facilitou a comunicação entre as pessoas nos dias de hoje. Atualmente, não é mais necessário realizar reuniões presenciais o tempo todo, economizando o tempo de deslocamento, tão complicado em cidades grandes. As reuniões podem ser bastante úteis, mas elas tendem a durar bem mais do que o necessário. Por isso, é sempre bom avaliar quando é possível resolver o assunto por e-mail, telefone ou até mesmo Skype.

4) A importância de uma boa alimentação

Faça o teste e veja de que forma o almoço pesado, cheio de comidas gordurosas, refrigerante e sobremesa afetam o seu estado físico durante a tarde. Também faça o teste com uma alimentação mais balanceada, rica em nutrientes e vitaminas, presentes em legumes, grãos e proteínas saudáveis. E tente reduzir o consumo de açúcar. Depois disso, avalie como essas diferenças interferem na sua produtividade e disposição durante o dia.

5) Interrupções constantes e o impacto na produtividade

Saber quais atividades precisam ser realizadas durante o dia e ter a noção de quanto tempo será investido em cada uma delas permite a você realizar o que é necessário de forma eficiente. Para que isso flua bem, é preciso deixar de lado interrupções, também conhecidas como tarefas circunstanciais, sem valor, como parar demais para conversar, se distrair com vídeos na internet, redes sociais, o tão perigoso e-mail, entre outros. Reduza as interrupções – e temos certeza – sua produtividade vai dobrar! 

A Tríade do Tempo a seu favor

Em dias cada vez mais corridos, com mais atividades e relações sociais, é fundamental saber planejar bem o tempo e realizar as atividades com atenção total, para gerar valor e entregar resultados acima da média. Se possível, aprimore seu conhecimento sobre a Tríade do Tempo, classifique suas atividades de acordo com os 3 pilares e comece a gerar mais valor para o seu dia e terminá-lo com a sensação de dever cumprido.

Acreditamos que este conteúdo pode agregar muito valor à sua vida e ajudar você a produzir mais e com mais qualidade.

Agora nos fale! O que achou das informações? Gostaria de acrescentar algo? Deixa sua opinião aí embaixo e vamos continuar essa conversa. Nosso objetivo é criar um Mercado de Calçados de Segurança cada vez mais produtivo! 

Até breve!
WorkEPIs Calçados de Segurança

A Alta Produtividade consiste em realizar muitas atividades em um período determinado de tempo, conseguindo manter o foco e produzir o que precisa ser produzido sem se distrair e deixar nada para depois. Na sua rotina diária, o quanto é difícil manter um alto nível de foco e produtividade em uma atividade que você precisa realizar? Se é muito difícil e precisa de muito esforço, não se sinta sozinho, a maioria da população brasileira é assim. Basta olhar o período da entrega de imposto de renda, a maior parte das pessoas só faz isso na última semana, quase no fim do prazo.

Mas realizar mais durante o dia se tornou assunto da moda, com cada vez mais pessoas falando em Alta Produtividade, performance, a realização de muitas tarefas ao longo do dia e níveis altos de execução. Em uma época de tantas distrações, manter o foco por um tempo considerável e executar as tarefas que precisamos sem interrupção é um desafio dos mais difíceis, mas com um pouco de disciplina e o auxílio de algumas ferramentas, é possível fazer mais durante o dia.

Trabalhar mais de 12 horas por dia, todos os dias, não é sinal de produtividade. Estar o tempo todo ocupado achando que está produzindo, mas, sem concluir as atividades essenciais do dia a dia, não é ser produtivo. Passar horas dentro do escritório e terminar o dia sem ter concluído o que era necessário pode ser bem estressante. Além do stress, a falta de foco e o tempo excessivo no ambiente de trabalho podem provocar também:

• Distúrbios do sono por preocupação.
• Falta de tempo para a família e relações sociais.
• Falta de tempo e disposição para cuidar da saúde.
• Sensação de improdutividade.
• Cansaço crônico.

Ferramentas para a alta produtividade

Uma forma bastante eficaz para realizar o maior número possível de tarefas durante o dia é tê-las anotadas em algum local para que você possa visualizar as atividades que precisam ser feitas e se programar corretamente para realizá-las. É importante que você anote o que precisa fazer, pois assim pode relaxar e deixar espaço livre na sua mente para pensar e ter ideias que sejam úteis para o seu dia a dia para a sua rotina. Uma mente sobrecarregada de informações deixa o corpo cansado e improdutivo.

É possível anotar as tarefas do dia de diferentes formas, o importante é que elas fiquem visíveis para você e seja fácil entender o que precisa ser feito e quais são as tarefas mais importantes, por exemplo “despachar Calçados de Segurança para o cliente”, “encomendar novas Botas de Segurança”, “tirar fotos dos Sapatos de Segurança para o site” etc. Veja algumas opções possíveis e escolha a que mais combina com você.

1) Bloquinho de papel

Uma forma bastante utilizada para anotar as tarefas diárias é utilizar blocos de papel, daqueles que podem ser colados em quadros, na mesa ou até mesmo na lateral da tela do computador. Neles, é possível escrever de forma objetiva quais são as principais atividades que precisam ser feitas. Conforme você conclui cada uma delas, pode dar um ok no papel ou apenas jogá-lo fora para saber que finalizou uma etapa.

2) Agenda

Hoje elas são menos usadas, graças a todos as opções tecnológicas que existem, mas ainda existe muita gente que prefere controlar o seu dia utilizando uma agenda. Com ela, você tem espaço para controlar as tarefas diárias durante todo o ano. É um acessório que pode ser utilizado para inserir as mais variadas informações e já se provou muito eficaz ao longo do tempo.

3) Smartphones

O preferido da maioria, afinal, passamos praticamente o dia todo com este aparelho em nossas mãos ou próximo da gente. Então, por que não utilizá-lo como fonte de lembretes para as atividades que precisam ser feitas? É possível utilizar blocos de notas do próprio aparelho ou baixar aplicativos que sejam específicos para essa função. Mas essa é uma conversa para o próximo tópico.

4) Aplicativos de tarefas

As opções de aplicativos de tarefas são extensas e cada uma delas oferece alguma funcionalidade diferente para ajudar você a fazer uma gestão melhor do seu tempo e realizar as tarefas que precisa durante o dia de forma satisfatória. Pesquise a que mais combina com você e comece a anotar as suas atividades. Escolha as opções gratuitas, como o Trello ou Evernote.

Seja mais produtivo

O mundo de hoje está cada vez mais acelerado e todos os dias existe alguma novidade sobre a qual precisamos nos atualizar para não ficarmos para trás. Para termos tempo livre e focarmos em aperfeiçoamento pessoal e profissional, precisamos saber administrar bem o nosso tempo e reservar um período em nosso dia para esse objetivo. Por isso a importância em ser produtivo e conseguir realizar atividades de forma focada.

Escolha uma das opções que sugerimos aqui ou alguma outra que seja de seu interesse e anote as atividades que precisa realizar. Mas, lembre-se, é essencial fazer esse planejamento no dia anterior, pois assim você começa a sua jornada diária já sabendo o que precisa fazer e não perde tempo pensando sobre isso logo cedo.

Você sabe administrar bem o seu tempo? Utiliza alguma ferramenta para anotar as suas atividades? Conta pra gente como você faz isso e compartilha suas dicas com a gente. Queremos ajudar na criação de um Mercado de EPIs cada vez mais produtivo e queremos que você venha junto.

Um grande abraço!
WorkEPIs Calçados de Segurança

Por quanto tempo você consegue manter a atenção voltada para uma única atividade? Por quanto tempo consegue manter a concentração na conversa com alguém? Ler um livro ou até mesmo ver um filme sem nenhum tipo de interrupção se tornou algo desafiador? O excesso de informações e coisas que achamos que precisamos fazer, aliado a todas as comodidades que a tecnologia nos oferece, tem tornado mais difícil manter a concentração e exercer atividades que exigem esforço da nossa mente.

Para gerar resultados satisfatórios, atingir objetivos e bater metas é preciso muito foco e disciplina para fazer o que precisa ser feito. Alcançar resultados incríveis pede muito foco por parte de quem busca o resultado, e o foco é motivado por um objetivo muito claro e definido, com descrição precisa do que precisa ser alcançado e o período de tempo disponível para se chegar onde deseja.

É importante ter bastante claro que o foco não traz benefícios, já que benefícios são coisas ganhas, sem muito esforço. Quando o foco é bem utilizado, ele gera resultados poderosos e tira você da média, da mediocridade. A disciplina e o foco combinados com um objetivo claro podem transformar os resultados que você e sua empresa alcançam.

Distrações que tiram o Foco

Para manter o foco é importante saber quais são os tipos de distração que podem fazer parte do seu dia a dia e entender como é possível combatê-las e gerar mais resultados. Hoje em dia existem muitas distrações disponíveis ao nosso alcance e que podem atrasar e muito as atividades que você precisa realizar. Saiba mais sobre a distração sensorial e a distração sentimental e entenda a diferença entre elas:

• Distração sensorial: a distração sensorial é aquela que acontece ao nosso redor ao longo de todo o dia. Pode ser a conversa de algumas pessoas que estão por perto, algum barulho que incomoda, música tocando, a televisão ligada, notificações no celular ou ligações. Esse tipo de distração é mais fácil de ser controlada. Se você estiver focado na atividade que está realizando e bloquear sua mente para o mundo externo, pode ser que não seja afetado por esses desvios na sua atenção.
• Distração sentimental: esse é um tipo de distração mais difícil de combater, pois envolve sentimento e temas que são delicados. Um exemplo pode ser o término de um relacionamento ou algum parente doente, como filho ou parceiro. Nesses casos, a sua mente fica voltando nesse assunto porque ocupa um espaço importante e se torna bastante difícil manter o foco em alguma atividade enquanto a situação não é resolvida.

Como se manter focado

Para que você tenha um dia mais focado e com resultados convincentes, é preciso criar uma estratégia com passos a serem seguidos e minimizar o impacto das distrações. Quanto mais consciência você tiver da importância do foco no seu dia a dia, maiores as chances de se preocupar com isso e conseguir ter a disciplina necessária para um dia focado.

1 ) Liste as atividades do dia

A visualização ajuda muito na hora de saber claramente o que precisa ser feito. Em um pedaço de papel, na sua agenda, bloco de notas do celular ou onde for mais conveniente, anote todas as atividades que precisam ser realizadas no dia, por ordem de prioridade. Exemplo: comprar Sapatos de Segurança, criar ação para impulsionar vendas de Botas de Segurança e EPIs em geral. Faça isso na noite anterior ou logo no começo do dia, pois assim você já sabe tudo o que precisa fazer logo cedo, o que lhe permite mais tempo para realizar as atividades.

2 ) Defina um prazo para cada atividade

Tão importante quanto saber quais são as atividades a serem feitas durante o dia é estabelecer um prazo para a realização delas. Esse limite de tempo permite a você ter clareza sobre a importância que precisa dar para cada atividade e aumenta as chances de que você se mantenha focado durante a tarefa. O ser humano trabalha de forma mais ágil quando sabe que tem hora para entregar o serviço.

3 ) Evite as distrações sensoriais

Para que você possa realizar todas as atividades que você anotou para o seu dia, dentro do prazo que estipulou para cada uma delas, é essencial não deixar que as distrações sensoriais tirem a sua atenção do que é importante. Separe um tempo específico para conversar com colegas, tomar um cafezinho ou navegar nas redes sociais. Evite deixar inúmeras abas abertas no seu navegador do computador, isso estimula a distração. Treine bloquear a sua mente para o mundo externo enquanto realiza atividades que irão impulsionar seus resultados.

Objetivos definidos, foco e disciplina

A combinação de objetivos claramente definidos, com atividades focadas e muita disciplina pode potencializar os seus resultados e o da empresa, aumentando vendas, satisfação dos clientes e demais stakeholders. Entender a importância de não se deixar levar pelas distrações do dia a dia podem tornar seu expediente mais agradável e proporcionar a você uma sensação de produtividade. Quando nos sentimos produtivos, isso afeta positivamente a auto-estima e reduz os níveis de stress, pois você não acumula atividades para o dia seguinte e termina o seu dia com sensação de dever cumprido.

Como é o seu foco durante o dia? Consegue deixar as distrações sensoriais e sentimentais de lado ou ainda é um desafio para você? Compartilha com a gente as suas táticas para manter o foco e conseguir resultados incríveis. Queremos construir um mercado de EPIs muito focado e produtivo e queremos você junto com a gente!

Um grande abraço!
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O mundo moderno traz muitas alternativas para ocuparmos o tempo fazendo coisas que não agregam valor nem para a gente e nem para o trabalho que realizamos diariamente. É preciso tomar cuidado com atividades que comprometem a sua Produtividade, pois a sensação que fica no final do dia é de que você apenas matou o tempo e realizou pouco, além de acumular serviço e atividades para o dia seguinte. A administração do tempo nos dias de hoje é essencial.

Como você planeja o seu dia? Já parou para pensar na importância de saber quais são as atividades que você precisa realizar no dia seguinte? Ou quantas vezes durante o expediente você para o que está fazendo para checar o seu e-mail? Além disso, você tem o costume de procrastinar, ou seja, deixar para fazer depois alguma ação que poderia ser tomada agora? Esses são pontos de atenção importante que devem ocupar a sua mente para que você tenha uma Alta Produtividade no dia e não fique com a sensação de que poderia ter feito mais.

Os principais Ladrões de Tempo

Para ajudar você a identificar os principais Ladrões de Tempo do seu dia a dia, listamos aqui alguns fatores que podem atrapalhar a sua produtividade e reduzir a quantidade de atividades que você faz no seu dia e o número de problemas que resolve. Sabendo qual desses itens mais prejudica a sua produtividade, fica mais fácil tomar ações para mudar isso.

E-mail: essa é uma importante ferramenta de comunicação e de trabalho e pode ser bastante útil para os assuntos do dia a dia. Mas, se não utilizada da forma correta, pode consumir minutos, e até horas, do seu expediente.

Redes sociais: talvez seja o principal Ladrão de Tempo nos dias de hoje, sendo responsável por metade do tempo gasto durante a navegação da população que faz uso da internet.

Cafezinho: a parada para o café é um ótimo momento para alongar o corpo, descansar a mente e talvez ter novas ideias para o trabalho, além de ser um momento de socialização com companheiros de trabalho. Mas, se a parada para o cafezinho é feita sem controle, pode representar muito tempo sem produtividade.

Reuniões: importante ferramenta para o debate de ideias, mas, sem planejamento, pode ser um momento em que muitas pessoas do escritório estão reunidas sem produzir nada.

Ações para Aumentar sua Produtividade

Pensando em ajudar a tornar o seu dia mais produtivo e livre dos Ladrões de Tempo, elaboramos um guia com 3 dicas bastante práticas para você usar e realizar muito mais coisas em cada hora do seu de trabalho.

1 ) Planeje o seu dia

O planejamento de atividades para o seu dia é uma ferramenta excelente para evitar que você deixe os Ladrões de Tempo agirem e consumir boa parte dos seus minutos e horas. Ao final do expediente, ou até mesmo em algum momento da noite, você pode reservar alguns minutos e pensar no que de mais importante há para ser resolvido no dia seguinte, como comprar novos EPIs e EPCs ou participar de reuniões. A partir daí, você pode criar uma lista de tarefas que irá servir de guia para o seu dia. Com essa informação clara em sua mente, você sabe as responsabilidades que precisa cumprir, fica mais focado e evita distrações que o impedirão de riscar uma atividade da lista.

2 ) Separe seu dia em blocos

Ao separar o seu dia em diferentes blocos de uma ou duas horas, você pode programar o momento certo para responder e organizar e-mails, participar de reuniões, pensar em novos projetos, tomar um cafezinho com colegas de trabalho e sentar na sua mesa e resolver tudo o que precisa ser resolvido. Essa organização do dia em blocos proporciona clareza sobre o que fazer com cada uma das suas horas e facilita a execução das tarefas. Dentro desses blocos do dia, também é importante encaixar um momento de aperfeiçoamento profissional… E se quiser, pode começar lendo este Post sobre Técnicas de Negociação!

3 ) Evite a procrastinação

Se alguma atividade apareceu para você fazer, a primeira coisa a ser feita é avaliar o grau de importância e urgência dela. A partir daí, já com o seu dia planejado e separado em blocos, você saberá em que momento encaixar essa nova atividade sem que prejudique as suas outras tarefas. É essencial não deixar os trabalhos acumularem. Se for algo que dê para resolver rapidamente, sem prejudicar a sua agenda, resolva rapidamente. Se for uma ação que requer mais tempo, planeje e a encaixe em sua agenda para ser resolvida em breve.

Tenha um dia mais produtivo

Se soubermos programar bem as horas do nosso dia, iremos saber melhor como separar tempo para as atividades que precisamos realizar e, também, para os momentos em que queremos descansar ou fazer alguma outra coisa. O importante é ter clareza sobre o que é importante, o que é urgente e o que pode ser deixado para outro momento do dia, que não seja durante o expediente, para que não seja um Ladrão de Tempo e não prejudique a sua Produtividade.

Concorda com as dicas que demos? Tem alguma outra sugestão para deixar o dia mais produtivo e realizar mais em cada hora dele? Conta pra gente o que você faz para ter uma Alta Produtividade. Queremos ajudar a criar um Mercado de EPIs e EPCs mais produtivo e seguro e queremos que você venha com a gente. 

Até breve!
WorkEPIs Calçados de Segurança