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Saiba como, em seu dia a dia, se livrar dos Ladrões de Tempo
Hoje em dia é muito comum ouvirmos as pessoas dizerem que o dia não tem 24 horas, porque passa muito rápido e não dá tempo de fazer tudo o que tem que ser feito. Mas, o que muitas delas não percebem é a quantidade de Ladrões de Tempo que existem durante o dia que roubam a atenção e tiram o foco das atividades que deveriam ser prioridade. Para evitar que o expediente termine e você não tenha produzido tudo o que deveria, é preciso estar atento ao que impede você de realizar as tarefas mais importantes da sua agenda.
O mundo moderno traz muitas alternativas para ocuparmos o tempo fazendo coisas que não agregam valor nem para a gente e nem para o trabalho que realizamos diariamente. É preciso tomar cuidado com atividades que comprometem a sua Produtividade, pois a sensação que fica no final do dia é de que você apenas matou o tempo e realizou pouco, além de acumular serviço e atividades para o dia seguinte. A administração do tempo nos dias de hoje é essencial.
Como você planeja o seu dia? Já parou para pensar na importância de saber quais são as atividades que você precisa realizar no dia seguinte? Ou quantas vezes durante o expediente você para o que está fazendo para checar o seu e-mail? Além disso, você tem o costume de procrastinar, ou seja, deixar para fazer depois alguma ação que poderia ser tomada agora? Esses são pontos de atenção importante que devem ocupar a sua mente para que você tenha uma Alta Produtividade no dia e não fique com a sensação de que poderia ter feito mais.
Os principais Ladrões de Tempo
Para ajudar você a identificar os principais Ladrões de Tempo do seu dia a dia, listamos aqui alguns fatores que podem atrapalhar a sua produtividade e reduzir a quantidade de atividades que você faz no seu dia e o número de problemas que resolve. Sabendo qual desses itens mais prejudica a sua produtividade, fica mais fácil tomar ações para mudar isso.
E-mail: essa é uma importante ferramenta de comunicação e de trabalho e pode ser bastante útil para os assuntos do dia a dia. Mas, se não utilizada da forma correta, pode consumir minutos, e até horas, do seu expediente.
Redes sociais: talvez seja o principal Ladrão de Tempo nos dias de hoje, sendo responsável por metade do tempo gasto durante a navegação da população que faz uso da internet.
Cafezinho: a parada para o café é um ótimo momento para alongar o corpo, descansar a mente e talvez ter novas ideias para o trabalho, além de ser um momento de socialização com companheiros de trabalho. Mas, se a parada para o cafezinho é feita sem controle, pode representar muito tempo sem produtividade.
Reuniões: importante ferramenta para o debate de ideias, mas, sem planejamento, pode ser um momento em que muitas pessoas do escritório estão reunidas sem produzir nada.
Ações para Aumentar sua Produtividade
Pensando em ajudar a tornar o seu dia mais produtivo e livre dos Ladrões de Tempo, elaboramos um guia com 3 dicas bastante práticas para você usar e realizar muito mais coisas em cada hora do seu de trabalho.
1 ) Planeje o seu dia
O planejamento de atividades para o seu dia é uma ferramenta excelente para evitar que você deixe os Ladrões de Tempo agirem e consumir boa parte dos seus minutos e horas. Ao final do expediente, ou até mesmo em algum momento da noite, você pode reservar alguns minutos e pensar no que de mais importante há para ser resolvido no dia seguinte, como comprar novos EPIs e EPCs ou participar de reuniões. A partir daí, você pode criar uma lista de tarefas que irá servir de guia para o seu dia. Com essa informação clara em sua mente, você sabe as responsabilidades que precisa cumprir, fica mais focado e evita distrações que o impedirão de riscar uma atividade da lista.
2 ) Separe seu dia em blocos
Ao separar o seu dia em diferentes blocos de uma ou duas horas, você pode programar o momento certo para responder e organizar e-mails, participar de reuniões, pensar em novos projetos, tomar um cafezinho com colegas de trabalho e sentar na sua mesa e resolver tudo o que precisa ser resolvido. Essa organização do dia em blocos proporciona clareza sobre o que fazer com cada uma das suas horas e facilita a execução das tarefas. Dentro desses blocos do dia, também é importante encaixar um momento de aperfeiçoamento profissional… E se quiser, pode começar lendo este Post sobre Técnicas de Negociação!
3 ) Evite a procrastinação
Se alguma atividade apareceu para você fazer, a primeira coisa a ser feita é avaliar o grau de importância e urgência dela. A partir daí, já com o seu dia planejado e separado em blocos, você saberá em que momento encaixar essa nova atividade sem que prejudique as suas outras tarefas. É essencial não deixar os trabalhos acumularem. Se for algo que dê para resolver rapidamente, sem prejudicar a sua agenda, resolva rapidamente. Se for uma ação que requer mais tempo, planeje e a encaixe em sua agenda para ser resolvida em breve.
Tenha um dia mais produtivo
Se soubermos programar bem as horas do nosso dia, iremos saber melhor como separar tempo para as atividades que precisamos realizar e, também, para os momentos em que queremos descansar ou fazer alguma outra coisa. O importante é ter clareza sobre o que é importante, o que é urgente e o que pode ser deixado para outro momento do dia, que não seja durante o expediente, para que não seja um Ladrão de Tempo e não prejudique a sua Produtividade.
Concorda com as dicas que demos? Tem alguma outra sugestão para deixar o dia mais produtivo e realizar mais em cada hora dele? Conta pra gente o que você faz para ter uma Alta Produtividade. Queremos ajudar a criar um Mercado de EPIs e EPCs mais produtivo e seguro e queremos que você venha com a gente.
Até breve!
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